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仕事で使うAI

プレゼン資料の構成補助にAIを使う

40 代非エンジニアが「プレゼン資料の構成補助にAIを使う」を考えるときに、目的・範囲・試す期間・記録・見直しの観点で整理する判断支援記事です。特定の製品・講座・サービスを推奨せず、無料の範囲で小さく試してから必要に応じて次の判断へ進むためのチェックリストにまとめました。

仕事で使うAI更新日 2026-06-01

社内提案、部門間の説明会、クライアント向けプレゼン——40代の仕事ではスライド資料を作る機会が頻繁に発生します。ところが「何をどの順番で伝えるか」という構成を考える段階が、意外と時間を消費します。

AIをプレゼン構成の補助に使うと、この「たたき台を作る」時間を短縮できます。本記事では、ChatGPTを中心としたAIツールがプレゼン資料のどの部分を補助できるのか、具体的な手順とプロンプト例、そして任せていい作業と任せてはいけない作業の境界線を整理します。

結論：構成の「たたき台」を作る段階に限定すれば、AIは今すぐ実務に使えるレベルにある

AIをプレゼン資料に活用するとき、最も効果が安定しているのは「スライドの構成案（骨格）を最初に作る段階」です。

テーマと目的、聞き手の属性、伝えたいポイントをAIに渡すと、スライドのセクション分け・見出しの順序・各スライドで伝える内容の要点候補が返ってきます。「ゼロから考え始める」のではなく「AIの構成案を見ながら取捨選択する」出発点として使うと、構成検討にかかる時間が短縮できます。

一方、内容の正確性の確認・自社固有の数値や事例の盛り込み・最終的なメッセージの調整は、AIではなく担当者本人が行う必要があります。AIは構成の補助役であり、資料の品質責任者にはなれません。この分担を最初から決めておくことが、AIをプレゼン準備に取り入れるときの基本的な考え方です。

AIがプレゼン準備で補助できる3つの領域

プレゼン作成の工程全体を見ると、AIが役立てる場面はいくつかありますが、補助の精度は工程によって差があります。どの段階でAIを使うかを先に整理しておくと、期待値がずれにくくなります。

1. 構成案（スライドのアウトライン）の生成

最も再現性が高い使い方です。「この提案を20分で説明するためのスライド構成を作ってほしい」という形でテーマ・目的・聞き手の情報を渡すと、スライド単位のアウトラインを返してくれます。返ってきた構成はたたき台として使い、スライドの順番を入れ替えたり、項目を追加・削除したりする作業に集中できます。白紙の状態から始めるよりも、「このAIの提案のどこが違うか」を判断するほうが思考の入り口が作りやすいという特徴があります。

2. 各スライドの「何を言うか」要点の整理

構成が決まった後、各スライドで伝える内容のポイントをAIに整理させることができます。自分が伝えたいことを箇条書きで渡すと、「相手に伝わりやすい順序」や「端的な言い回し」の候補を出してくれます。そのまま使うのではなく、業務の文脈に合わせて編集するか、提案を参考に自分の言葉に直すかを担当者が判断します。

3. 想定される質問・反論への準備

構成と内容が固まった段階で、「この提案に対して聴衆が持ちそうな疑問や反論を挙げてほしい」と依頼できます。Q&Aの準備や資料の弱点チェックに使える切り口で、自分では気づきにくい視点が含まれることがあります。出てきた項目をすべて採用する必要はなく、「この質問は想定済み」「こちらは準備が足りない」という仕分けに使うと効率的です。

ChatGPTで構成案を作る：基本の手順

ChatGPTを使ってプレゼンの構成案を作る場合、以下の手順が基本になります。ChatGPTはOpenAIが提供するAIチャットサービスで、ブラウザまたはスマートフォンアプリから利用を開始できます（利用プランや機能の詳細は公式サイトで最新の情報を確認してください）。

ステップ1：「状況設定」を整理してから渡す

AIに依頼する前に、以下の情報を自分で整理してから渡します。情報が具体的なほど、返ってくる構成案の質が上がります。

プレゼンのテーマ（何についての提案・説明か）
目的（相手に何を決定・理解してほしいか）
聞き手の属性（社内／社外、上司／部門横断、専門家／非専門家）
発表時間の目安（10分・20分・30分など）
現時点で伝えたいポイント（思いつきレベルでよい）

この5点を埋めるだけで、AIへの依頼精度は大きく変わります。「何となくプレゼン資料の構成を考えてほしい」という漠然とした依頼では、返ってくる提案も汎用的な型になりがちです。

ステップ2：プロンプトを入力する

上記の情報をまとめてAIに渡します。以下のプロンプト例をそのままコピーし、ブラケット部分を自分の状況に書き換えて使ってください。

あなたはプレゼンテーション構成の専門家です。
以下の条件でスライドの構成案を作成してください。

■ テーマ：[例：社内の残業削減策として、営業部門へのAIツール導入を提案する]
■ 目的：[例：部長に予算申請を承認してもらう]
■ 聞き手：[例：営業部長（60代、デジタルツール経験が少ない）と営業課長2名]
■ 発表時間：[例：20分（質疑込み）]
■ 伝えたいポイント：
  1. [例：現在の残業が月平均40時間を超えている]
  2. [例：AI議事録ツールを使うと会議後の文書作成が半分程度に減らせる]
  3. [例：初期費用と月額費用の概算]

上記をもとに、スライド単位のアウトラインを作成してください。
各スライドに「タイトル」と「このスライドで伝えること（2〜3行）」を含めてください。

ステップ3：返ってきた構成を編集・調整する

AIが出した構成案はたたき台です。スライドの並びが自分の判断と違う場合、順序を変えるよう追加指示を出せます。「3枚目と4枚目を入れ替えて、課題提示を早めたい」「コスト説明を1枚にまとめてほしい」といった形で具体的に伝えると、修正した構成案が返ってきます。

最終的に構成を確定するのは担当者自身です。AIの提案に引きずられず、「自分の業務経験からすると、この聴衆にはこの順序のほうが通じる」という判断を優先してください。

業務経験を活かした指示の出し方

40代には、20代・30代にはない業務知識と人間関係の読み方があります。AIへの指示にこれを盛り込むと、返ってくる構成案の実用度が上がります。

たとえば、「この部長は数字より事例を好む」「前回の提案で予算を却下された理由はコスト懸念だった」「この部門は横文字を使うと拒否感が出やすい」といった情報をプロンプトに加えることで、AIの構成案もその方向性に合わせた提案になります。

【先ほどの構成案に対する追加調整の依頼例】

上記の構成案を以下の条件で調整してください。

- 聞き手の部長は「数字より成功事例を見たい」タイプです。他社の事例を早めに出す構成にしてください。
- 前回の予算申請でコスト懸念を理由に却下された経緯があります。コストに関するスライドでは「初年度費用の総額」より「月あたりの費用対比」で説明する形にしてください。
- 横文字・カタカナ表現は極力避け、「AI議事録ツール」ではなく「会議録自動作成ツール」のような表現を使ってください。
- 全体で15枚以内に収めてください。

AIは過去の組織・人間関係の文脈を持ちませんが、こちらから状況を渡せばそれに応じた提案を出します。業務で蓄積した「この相手にはこのアプローチが通じる」という感覚を言語化してプロンプトに加えることが、AIの出力精度を上げる鍵になります。

AIに任せていいこと・任せてはいけないこと

プレゼン補助においてAIの得意・不得意を整理しておくと、使い方の判断がしやすくなります。

任せていい作業	担当者が行う作業
構成のたたき台・アウトライン生成	自社固有データや数値の正確性確認
各スライドの要点整理・言い換え候補出し	業界固有の規制・社内ルールに関わる内容
想定質問・反論リストの作成	最終的な経営判断・投資判断の根拠の評価
スライドタイトルの複数案・言い換え	発表者の意図・感情・人間関係の読み取り
構成パターンの複数案出し・比較	聴衆が本当に求めている情報の最終判断

AIが得意なのは「構造化と言語化の補助」です。コンテンツの品質・正確性・場の空気感は、担当者が判断する部分です。この分担を最初から決めておくと、AIの出力を過信するリスクが下がります。

使い始める前に確認しておきたい注意点

社内機密情報の取り扱い

プレゼン内容に社内の未公開情報（売上データ・人事情報・未発表の製品計画など）が含まれる場合、それをそのままAIに貼り付けることは避けてください。ChatGPTを含む多くのAIサービスでは、入力したテキストがサービス改善に利用される場合があります（設定・プランによって異なります）。

社内機密を含む場合は、数値を仮の値に置き換えるか、「売上〇〇億円」の代わりに「業績目標値」のような抽象表現に変えてからAIに渡す方法を検討してください。利用するサービスのプライバシーポリシーと自社のAI利用ガイドラインを事前に確認することを勧めます。

AIの出力に含まれる誤りへの対処

AIは一般的な構成パターンや言語的な整合性は高いですが、業界・業務・組織に固有の文脈を知りません。返ってきた構成案の中に「自社ではあり得ないスライド」や「この業界では通じない表現」が含まれることがあります。構成案を使う際は、業務知識を持つ担当者が内容を確認する手順を踏んでください。

「AIが作った構成」への依存に注意する

AIの構成案は「もっともらしい順序」を出すことが得意なため、見た目に整っています。しかし「もっともらしい順序」と「この聴衆・この状況で通じる順序」は別物です。特に社内政治や人間関係が絡む場面では、AIの提案をそのまま採用せず、担当者の判断で大きく変える場面が出てきます。たたき台として使い、最終的な構成判断は担当者が行うという原則を崩さないことが重要です。

利用プランの確認

ChatGPTはGoogleアカウントやメールアドレスで登録して使い始められます（利用プランの詳細や最新の機能については公式サイトで最新の情報を確認してください）。無料プランでもプレゼン構成の補助に必要な基本機能は使えますが、長文の処理や応答速度に制限がある場合があります。

出典・参考情報

OpenAI ヘルプセンター「ChatGPT」：https://help.openai.com/en/collections/3742473-chatgpt

まとめ：構成の「ゼロイチ」をAIに任せ、判断と編集に集中する

プレゼン構成補助にAIを使う場合のポイントをまとめます。

AIが最も安定して役立つのは「構成のたたき台を作る段階」
テーマ・目的・聞き手・発表時間の4点をセットで渡すと精度が上がる
業務経験から得た聴衆の傾向や背景をプロンプトに加えると実用度が高まる
内容の正確性・機密情報の扱い・最終構成の判断は担当者が行う
社内機密情報は仮の値や抽象表現に変えてから入力する
AIの「もっともらしい構成」をそのまま採用せず、担当者の判断で調整する

プレゼン構成の補助から始めると、AIの特性と限界を業務のなかで自然に学べます。慣れてきたら、Q&A準備や言い換え検討など、使い方を少しずつ広げていくことが、40代の実務経験とAIを組み合わせるうえで効果的です。

AIの活用範囲や関連する学習の選択肢については、AIリスキリング入口ガイドや40代のAI活用・仕事術まとめもあわせて参照してください。

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構成案は「聞き手・判断・根拠・未確定」で点検する

見栄えのよい見出しより先に、誰が何を判断する資料かと、主張を支える根拠を固定します。

以下は公式資料の転載ではなく、本記事独自の判断フレームです。

確認欄	判断内容
聞き手	前提知識と関心事を1行で書く
判断	資料を読んだ後に決めてほしいことを1つに絞る
根拠	各主張の出典と確認日を残す
未確定	追加確認が必要な点を結論へ混ぜない

一次情報：公式ページ。デジタル庁は、生成AIの利用促進とリスクへの対策を一体で扱うガイドラインを示しています。

次の行動：構成案を資料作成の確認工程へつなぐ